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Bereich 03 · Der Unterschied

KI & Automatisierung.

KI im Betrieb: konkret, sofort wirksam, ohne Buzzwords. Wir setzen Künstliche Intelligenz dort ein, wo sie messbar Zeit spart oder Qualität hebt. Kein KI-Theater.

KI & Automatisierung, intelligente Workflows und Prozess-Automatisierung
Vier Bausteine

Was wir mit KI machen.

Vier konkrete Bausteine, einzeln buchbar oder als Komplettpaket: abhängig davon, wo Sie stehen.

01 · Strategie

KI-Beratung

Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren KI-Potenziale und priorisieren nach Aufwand und Wirkung. Sie wissen am Ende, was sich lohnt und was nicht.

  • Ist-Aufnahme
  • Potenzialanalyse
  • Roadmap
  • Business Case
02 · Adoption

KI in Unternehmen

Wir führen KI-Tools in Ihren Alltag ein, von ChatGPT-Enterprise über Microsoft Copilot bis zu spezialisierten Lösungen. Inklusive Schulung Ihres Teams.

  • Tool-Auswahl
  • Setup & Konfiguration
  • Team-Schulung
  • Adoption-Coaching
03 · Automatisierung

Prozess-Automatisierung

Wiederholende Aufgaben übernimmt die Maschine. Wir bauen KI-Workflows, die Daten extrahieren, Dokumente klassifizieren, Antworten generieren und sich an Ihre Systeme andocken.

  • Workflow-Design
  • n8n / Make / Zapier
  • Custom-Agents
  • Monitoring
04 · Integration

KI-Integration

KI verbunden mit Ihren Bestandssystemen: ERP, CRM, Shop, Mail. Wir bauen die Brücken, damit KI nicht isoliert läuft sondern Teil Ihrer Wertschöpfung wird.

  • API-Anbindung
  • RAG-Systeme
  • Datenpipelines
  • SSO & Sicherheit
Wann macht KI Sinn?

Drei klare Signale.

Wenn Sie eine dieser drei Situationen kennen, lohnt sich ein 30-minütiges Gespräch, oft finden wir in einer Stunde mehr Hebel als in Monaten interner Diskussion.

Signal 01

Sie machen täglich dieselbe Recherche oder Klassifikation.

E-Mails sortieren, Tickets routen, Rechnungen prüfen, Dokumente abtippen: alles Aufgaben, die KI heute zuverlässig und günstiger erledigt als ein Mitarbeitender.

Erfahrung: 40–80 % Zeitersparnis bei Routinearbeit.
Signal 02

Ihre Mitarbeitenden bekommen 50× dieselben Fragen.

Kundenanfragen, interne Wissensanfragen, Support-Tickets. Ein KI-Assistent mit Ihrem Wissen drauf beantwortet 70 % davon ohne Mensch und lässt die echten Fälle übrig.

Erfahrung: Bis zu 70 % Erstkontakt-Auflösung ohne Eskalation.
Signal 03

Sie haben Daten, machen aber nichts damit.

CRM-Notizen, Shop-Logs, Maschinendaten, Mail-Verlauf: daraus wird mit KI Prognose, Empfehlung oder Klassifikation. Datenwert heben statt nur sammeln.

Erfahrung: Erste Insights typischerweise in 2–4 Wochen.
Vier Schritte

So läuft ein KI-Projekt bei uns.

Wir versprechen keine Magie. Wir versprechen einen sauberen Prozess, der nach 4–8 Wochen einen produktiven Use-Case liefert.

Tag 1Discovery

Wir hören zu und verstehen.

Ein 60–90-minütiges Gespräch über Ihre Abläufe, Pain-Points und Datenlage. Am Ende wissen wir gemeinsam, wo KI sinnvoll ansetzen kann und wo nicht.

  • Stakeholder-Interview
  • Prozess-Mapping
  • Daten-Sichtung
Woche 1Konzept

Wir schlagen einen Weg vor.

Konkretes Lösungskonzept mit Aufwand, Kosten, Risiken und erwartetem Nutzen. Sie entscheiden auf einer transparenten Basis, kein Tech-Speak, sondern Business-Argumente.

  • Lösungsskizze
  • Effort-Estimate
  • ROI-Rechnung
Woche 2–6Pilot

Wir bauen einen funktionierenden Pilot.

In 2–4 Sprints entsteht eine produktive Version, die ein klar definiertes Problem löst. Sie testen, geben Feedback, wir iterieren. Kein 6-Monats-Wasserfall.

  • Sprint-basiert
  • Wöchentliche Demo
  • Echte Daten
ab Woche 7Betrieb

Wir bleiben dran.

Nach dem Go-Live übernehmen wir Monitoring, Wartung und Weiterentwicklung. KI-Lösungen verändern sich mit den Modellen, wir halten Sie aktuell.

  • Monitoring
  • Updates
  • Modell-Tuning
  • Erweiterungen
Praxis

Was wir umgesetzt haben.

Drei Auszüge aus produktiven KI-Projekten, jeweils mit messbarem Ergebnis.

E-Commerce · KI-Content

Automatisierte Produktbeschreibungen für einen Onlineshop

1.200 Produkte mussten Texte bekommen, händisch hätte das Wochen gekostet. Wir haben einen KI-Workflow gebaut, der aus Datenblättern hochwertige Beschreibungen generiert. Inklusive Tonality-Guideline und SEO-Optimierung.

−85 %Zeitaufwand für Produkt-Onboarding
Vertrieb · Automatisierung

KI-gestützter Angebots-Generator

Vertrieb verbrachte zu viel Zeit mit Angebotserstellung. Unsere Lösung zieht Kundendaten aus dem CRM, schlägt Konfigurationen vor und generiert das fertige Angebot, in Minuten statt Stunden. Verbunden mit DocuSign für direkte Signatur.

4×schnellere Angebotserstellung
Marketing · Performance

KI-Targeting für lokale Kampagnen

Werbebudgets wurden nach Erfahrung gestreut statt nach Daten. Wir haben ein KI-Modell aufgesetzt, das Zielgruppen und Kreationen lernt, A/B-Tests automatisch fährt und Budget permanent umverteilt.

+62 %Conversion-Rate bei gleichem Budget
FAQ

Häufige Fragen.

Was Betriebe uns vor dem ersten Projekt typischerweise fragen.

Was kostet ein typisches KI-Projekt?

Ein erster produktiver Use-Case kostet zwischen 5.000 € und 25.000 €. Beratung allein beginnt bei einem 2-stündigen Strategiegespräch ab 490 €. Größere Integrationen liegen je nach Datenlage und Anbindungen bei 30.000 € aufwärts. Wir geben transparente Festpreise nach Discovery, ohne böse Überraschungen.

Wir haben Datenschutzbedenken. Geht KI DSGVO-konform?

Ja, und das ist Standard bei uns. Wir setzen primär auf Anbieter mit EU-Hosting (Microsoft Azure EU, Anthropic über AWS Frankfurt) oder On-Premise-Lösungen für sensible Daten. AV-Verträge, Datenschutz-Folgenabschätzung und Audit-Trails sind Teil des Pakets.

Ersetzt KI unsere Mitarbeitenden?

Nein, sie entlastet sie. Unsere Projekte zielen darauf, Routinearbeit zu automatisieren, damit Ihre Leute Zeit für Kunden und Fachthemen haben. In der Praxis steigt die Mitarbeiter-Zufriedenheit, weil die nervigen Aufgaben wegfallen.

Wir haben keine sauberen Daten. Geht KI trotzdem?

Ja, auch das ist Standard. Kleine Betriebe haben selten Big-Data-Strukturen. Wir arbeiten mit Ihrer Realität, bauen Aufbereitungsschritte und nutzen RAG-Systeme, die mit dem zurechtkommen, was da ist. Bessere Daten machen die KI besser, aber sie ist kein Show-Stopper.

Was, wenn das KI-Modell sich ändert oder besser wird?

Genau dafür gibt es unseren Betriebs-Vertrag. Modelle verändern sich quartalsweise. Wir halten Sie aktuell, testen neue Modelle gegen Ihre Use-Cases und wechseln, wenn es Sinn ergibt. Sie müssen sich darum nicht kümmern.

Können wir das auch selbst machen?

Können Sie. Wir bieten auch reine Schulungen an: typischerweise 2-tägige Workshops für Teams, die intern aufbauen wollen. Erfahrungsgemäß lohnt sich der Eigenbau erst ab einer kritischen Use-Case-Masse. Bei 1–3 Use-Cases ist Beauftragung effizienter, bei 10+ kann ein internes Team Sinn ergeben.

Wie schnell sehen wir ein Ergebnis?

Erstes produktives Ergebnis nach 4–8 Wochen ab Discovery. Discovery selbst dauert eine Woche. Wir sind keine Freunde von 6-Monats-Wasserfällen, wir bauen klein, iterieren, skalieren bei Erfolg.

Muss ich einen Betriebs-Vertrag abschließen?

Nein. Der Betriebs-Vertrag hält Ihre KI-Lösung aktuell, wenn sich Modelle ändern. Wer das lieber punktuell möchte, beauftragt uns nach Bedarf: Wir schauen uns an, was ansteht, und rechnen im 10-Minuten-Takt nach tatsächlichem Aufwand ab. Ohne Vertrag, ohne Mindestlaufzeit.

Orientierungspreise

Drei Einstiegspunkte.

Damit Sie eine grobe Vorstellung haben. Konkrete Angebote machen wir nach dem Discovery, ohne Versteckspiel.

Einstieg

Strategiegespräch

ab 490 € · einmalig

Für Entscheider, die KI strukturiert sondieren wollen.

Termin anfragen

Inklusive:

  • 2-stündiges Discovery
  • Potenzial-Auswertung
  • Schriftliche Empfehlung
  • Anrechenbar bei Beauftragung
Skalierung

KI-Betrieb

ab 1.490 € / Monat

Für Unternehmen, die KI strategisch betreiben.

Beratung anfragen

Plus alles aus Pilot, plus:

  • Monitoring & Wartung
  • Modell-Updates
  • Quartalsweise Optimierung
  • Erweiterungs-Budget inklusive

Lieber ohne Vertrag?

Muss nicht sein. Der Betriebs-Vertrag hält Ihre KI-Lösung aktuell, wenn sich Modelle ändern. Wer das lieber punktuell möchte, beauftragt uns nach Bedarf. Abgerechnet wird im 10-Minuten-Takt: Sie zahlen die Zeit, die wirklich anfällt, nicht die angefangene Stunde. Ohne Mindestlaufzeit, ohne Kündigungsfrist.

Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer von 19 %.

Unser Sitz

Bayrischzell.
Mit Blick auf den Wendelstein.

Wir sind kein virtuelles Team. Wir sitzen in einem Büro im oberbayerischen Bayrischzell und sind innerhalb von 200 km vor Ort, wenn's brennt. Vor-Ort-Service ist für uns kein Marketing-Versprechen, sondern Alltag.

Kommen Sie gerne auf einen Kaffee vorbei. Wir zeigen Ihnen das Büro, den Bergblick und reden über Ihre IT, ohne Verkaufsdruck.

WD COOPERATION

AdresseSeebergstraße 9
83735 Bayrischzell
Deutschland